Ik werk al een tijdje samen met een groep mensen aan een interessant en belangrijk project. De samenwerking is inspirerend, aanvullend en leuk. Maar sinds kort schuurt er iets, omdat we in het begin van de samenwerking onze verwachtingen niet hebben verduidelijkt. Ik weet nog de plek waar ik was toen ik voorstelde dat te doen. Ik weet ook nog het moment dat daarop geantwoord werd met de woorden “Dat soort details komen later”. Ik weet nog mijn ongemak en mijn gedachten als ” ik wil de flow nu niet verstoren” en “kennelijk vindt niemand anders het belangrijk dus laat maar”.
Ik liet iets anders voor gaan
En dat moment, exact dat moment, is wat ik nu onder de loep neem met reflecteren. Dat is het actiebepalende moment, het moment waarop ik de keuze maakte om mee te gaan met de groep. En het moment waarop ik besloot dat de flow van toen voorrang had op de samenwerking van dit moment.
Natuurlijk kan ik niet de toekomst voorspellen en weten dat het exact nu gaat schuren. Maar ik weet wel dat als ik de juiste condities voor samenwerking niet neerzet het dan vroeg of laat wrijving geeft.
Het actiebepalend moment is hèt moment om op te reflecteren en inzicht in te krijgen zodat je er van kan leren. Wat gebeurde er? Wat deed, dacht en voelde ik? En hoe had ik ook kunnen reageren?
Als ik er bij stil sta, dan zijn het mijn eigen oordelen over het verstoren van een proces, die me belemmerden. En kan ik ook gelijk een nieuwe handelingsoptie voor in het vervolg bedenken. Want nu zie ik in dat ik een volgende keer kan zeggen: “Ik wil graag dat we onze verwachtingen helder uitspreken naar elkaar, want ik heb dat nodig willen we deze goede flow ook in de toekomst kunnen behouden”.
Het reflecteren kostte hierop kostte me 5 minuten en gaf me gelijk inzicht. De ergernis over de schuring in de samenwerking zo’n 48 uur.
Sta af en toe eens even stil. Het helpt jou en je team vooruit.
Wat kun jij doen?
Ik help teams regelmatig met reflecteren en inzichten zodat ze blijven ontwikkelen en goed kunnen samenwerken. Bijvoorbeeld reflectiesessies of de tweedaagse training “Hoe spreek ik iemand in mijn team op de goede manier aan?“. Wil je hier meer over weten? Neem contact op.
Wil je al zelf even aan de slag? Denk dan terug aan zo’n actiebepalend moment zoals hierboven beschreven. Wat dacht, deed en voelde je toen? En als je dit nog eens zou gebeuren, wat zou je dan doen? En schrijf het vooral op. Dat helpt je te herinneren.
